Jak zminimalizować deficyt oświaty w JST?
Z roku na rok rośnie dysproporcja pomiędzy środkami z subwencji oświatowej, którą otrzymują samorządy, a wydatkami na utrzymanie oświaty obciążającymi budżet JST. Jest to tzw. deficyt oświaty, który można zminimalizować.
Proponowanym przez nas rozwiązaniem jest Audyt Optymalizacyjno-Oszczędnościowy Oświaty w JST.
Zadaniem naszego opracowania jest przedstawienie niezależnej, eksperckiej opinii. Określimy w jakim kierunku zmierza obecny model organizacji systemu oświaty i jakie zmiany są w nim niezbędne, by zracjonalizować finansowanie sieci placówek oświatowych. Pozwoli to obniżyć Państwa zaangażowanie własne w utrzymanie oświaty (ponad środki z subwencji).
Etap audytorsko-analityczny – określenie kierunku zmian
Standardowy zakres prac w ramach Audytu Finansowo-Organizacyjnego Oświaty obejmuje:
- Analizę zatwierdzonych arkuszy organizacyjnych i aneksów;
- Zaproponowanie rozwiązań organizacyjnych w placówkach oświatowych;
- Weryfikację sieci placówek oświatowych;
- Przegląd struktury zatrudnienia, średniego kosztu utrzymania ucznia w poszczególnych placówkach oświatowych;
- Zarządzanie finansami w placówce, w szczególności w aspekcie kadr i płac;
- Wskazanie istniejących i możliwych do wykorzystania rezerw organizacyjnych i finansowych;
- Rekomendacje działań poprawiających sytuację finansową w obszarze oświaty wraz z symulacjami kosztowymi oraz wskazaniem niezbędnych kroków prawnych i organizacyjnych.
Wyniki prac przekazujemy w formie pisemnego raportu (sprawozdania z audytu). Sprawozdanie z audytu zawiera wynikające z przeprowadzonego audytu rekomendacje zmian ze wskazaniem skutków finansowych, organizacyjnych jak i czynności naprawczych w zakresie:
- reorganizacji sieci szkół i placówek bazującej na trendach demograficznych,
- zmian personalnych wśród nauczycieli oraz zmian układu etatów i obciążeń nadliczbowych,
- zmian personalnych wśród pracowników obsługi,
- outsourcingu niektórych funkcji: sprzątanie, prowadzenie stołówki i inne,
- zracjonalizowania kosztów utrzymania infrastruktury.
Na Państwa prośbę jesteśmy gotowi przedstawić najważniejsze wnioski z raportu w formie prezentacji przed wskazanymi władzami JST.
Etap wykonawczy – wsparcie w uzyskaniu realnych oszczędności w budżecie
Kolejnym etapem prac jest wdrożenie zmian w organizacji oświaty w oparciu o wnioski z Audytu. Jest to etap najtrudniejszy i również w nim oferujemy kompleksowe wsparcie, które najczęściej obejmuje:
- nadzór i koordynację działań w imieniu organu wykonawczego,
- zbudowanie spójnej i skutecznej strategii wprowadzenia zmian,
- określenie taktyki realizacji poszczególnych działań,
- doradztwo w kontaktach z kuratorium,
- niezbędne wsparcie faktyczno-prawne.
Szczegóły możemy omówić na indywidualnym spotkaniu.